Panduan Cara Instalasi Aplikasi Dapodik Versi 2019 Lengkap

November 15, 2019 Posting Komentar

Sahabat Operator Dapodik yang berbahagia... Berikut panduan / cara untuk instalasi aplikasi Dapodik V. 2019 untuk entry data pokok pendidikan sekolah kita pada semester 1 tahun pelajaran 2019/2019 ini berdasarkan Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2019, selengkapnya sebagai berikut:

a. Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan

Sebelum memulai proses instalasi aplikasi Dapodik Versi 2019, petugas pendataan harus memastikan telah memiliki aba-aba pendaftaran dan akun Petugas Pendataan yang akan digunakan dalam proses instalasi.

b. Unduh Aplikasi Dapodik

Aplikasi Dapodik V. 2019 dikala ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan hasil perbaikan dan pengembangan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodik Versi 2019, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh di address bar.

2) Klik sajian "Unduh" dan klik Installer Dapodik Versi 2019 ibarat di bawah ini, lalu simpan di lokal komputer/laptop.

Gambar. Halaman unduh Aplikasi Dapodik Versi 2019

c. Generate Prefill Aplikasi Dapodik

Generate prefill ialah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar mampu diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline (dalam bentuk file .prf). Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.

Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, dikala ini proses generate prefill mampu dilakukan setelah pengguna berhasil login menggunakan username, password, dan aba-aba pendaftaran Dapodik sekolah yang aktif.

Gambar. Halaman aplikasi prefill

Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate ulang prefill, baiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan umum generate ulang prefill.

Berikut ini beberapa ketentuan terkait Generate Ulang Prefill:

1) Generate prefill ialah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar mampu diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline.

2) Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.

3) Masukkan username, password yang lama dan aba-aba pendaftaran sesuai di aplikasi Dapodik, Jika lupa username/password silakan hubungi admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk dilakukan reset ulang.

4) Untuk sekolah baru, hubungi admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk mengaktivasikan username dan password.

5) Saat pendaftaran di aplikasi, isi username dan password sesuai pada dikala unduh prefill.

6) Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi mampu dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus online/terhubung internet.

7) Dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) mampu membantu melakukan generate prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

8) Jangan lakukan pendaftaran dengan menggunakan prefill kadaluarsa (lama). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang". (untuk mencegah duplikasi data)

9) Kode registrasi, username dan password mampu di-reset oleh admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) jikalau diperlukan (terjadi pergantian petugas pendataan).

Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di bawah berikut:

1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh di address bar.

2) Pilih sajian Data Prefill.

3) Pilih jenjang yang sesuai.

4) Masukkan username, password, dan aba-aba registrasi.

Gambar. Formulir prefill

Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill ialah yang terdaftar terakhir dan tersimpan di server Pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data dikala melakukan proses generate prefill, lakukan konfirmasi dengan operator Dapodik di dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK).

Dinas kabupaten/kota mampu membantu melakukan generate ulang prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SD, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun khusus dinas kabupaten/kota di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

5) Setelah berhasil memasukkan username, password, dan aba-aba registrasi, klik “Generate”. Tunggu proses generate selesai.

Gambar. Proses generate prefill

6) Setelah proses generate prefill selesai, selanjutnya akan tampil jendela ibarat pada gambar.

Gambar. Pembuatan prefill selesai dilakukan

7) Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.

Gambar. Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill_dapodik

d. Pengaturan Waktu pada Komputer

Langkah berikutnya ialah melakukan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:

1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings”.

Gambar. Pengaturan waktu dan tanggal

2) Tampil sajian date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu dikala ini.

Gambar. Rincian pengaturan dan tanggal

3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih ialah zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

Gambar. pengaturan zona waktu

Baca Juga

e. Program Pengamanan dinonaktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodik mampu berjalan dengan lancar, beberapa acara pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:

1) Deep Freeze: harus dinonaktifkan.

2) Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang disarankan ialah Windows Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini mampu diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar.

3) Windows Firewall dinonaktifkan jikalau ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan.

Cara menonaktifkannya adalah:

Gambar. Menonaktifkan firewall

f. Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik

Kode pendaftaran ialah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode pendaftaran diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode pendaftaran didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login ke laman SDM di http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum memiliki akun di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka petugas pendataan di sekolah harus segera melakukan pendaftaran dengan melampirkan surat tugasnya sebagai Petugas Pendataan Dapodik.

Setelah mengambil aba-aba pendaftaran sekolah dari laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan aba-aba pendaftaran tersimpan dan tercatat dengan baik serta tidak membagi/memberitahukan aba-aba pendaftaran ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi aba-aba pendaftaran sifatnya RAHASIA.

Untuk sekolah gres dan belum memiliki Kode registrasi, maka prosedur untuk memperoleh Kode pendaftaran Aplikasi Dapodik ialah sebagai berikut:

1) Sekolah harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K.

2) Petugas pendataan melakukan pendaftaran atau mendaftar di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas atau SK Operator (file dalam bentuk *.pdf).

3) Petugas pendataan mampu mengecek status approve atau persetujuan dari admin di PDSP-K.

4) Jika statusnya telah di-generate, maka petugas pendataan mampu melihat dan mengambil Kode pendaftaran pada laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.

LANGKAH-LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIK VERSI 2019

Setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan, maka langkah selanjutnya ialah melakukan instalasi dengan menjalankan file full installer yang telah diunduh. Panduan ini menggunakan aplikasi dapodik V.2019.

Proses instalasi dengan status normal akan berlangsung cukup lama yaitu sekitar 15 menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1) Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi, sangat disarankan untuk menutup acara lainnya.

Gambar. File installer

2) Klik ganda file installer, jikalau muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”.

3) Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi Dapodik, pilih “Lanjut”.

Gambar. Jendela instalasi Dapodik

4) Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.

Gambar. Perjanjian persetujuan

5) Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files(x86)\Dapodik”. Pilih “Lanjut”.