Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Panduan Cara Pengisian Kegiatan Pelajaran Di Aplikasi Dapodik Versi2019

Sahabat Operator Dapodik yang berbahagia... Mulai pada aplikasi Dapodik versi 2019 kita menerima peran gres dalam rangkaian proses entry data di aplikasi Dapodik yakni mulai pada semester 1 tahun pelajaran 2019/2019 dengan hidangan gres di aplikasi Dapodik versi 2019 yakni entry / mengisi jadwal pelajaran di aplikasi Dapodik V.2019 ini.

Berikut langkah-langkah mengisi jadwal pelajaran 2019/2019 di aplikasi Dapodik versi 2019 berdasarkan Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2019, selengkapnya di bawah ini:

Pengenalan Menu Jadwal Pelajaran di Aplikasi Dapodik Versi 2019

Diagram. Alur jalan masuk hidangan jadwal

Pada Aplikasi Dapodik Versi 2019 terdapat fitur baru, ialah hidangan pengisian jadwal. Pengisian jadwal memiliki keterkaitan dengan isian pada beberapa hidangan lain diantaranya ialah data periodik sekolah, data prasarana, data rombongan mencar ilmu dan data pembelajaran. Sehingga pengisian hidangan jadwal sangat bergantung dari isian yang sudah diinputkan dari keempat hidangan yang tergambarkan pada alur di atas.

Untuk gambaran detail jelasnya tergambarkan pada diagram proses pengisian jadwal pada halaman selanjutnya.

Diagram. Proses pengisian pada hidangan Jadwal

Sebelum mengisi jadwal, akan ada cek validasi waktu penyelenggaraan sekolah yang harus operator lengkapi pada data rinci sekolah. Untuk pengisian prasarana digunakan dikala memetakan bangunan yang dijadikan ruang kelas, pada pengisian rombongan mencar ilmu digunakan untuk memetakan prasarana rombel dalam menjalani proses mencar ilmu mengajar, pengisian pembelajaran digunakan untuk memetakan mata pelajaran dan guru mata pelajaran yang diinputkan di masing-masing rombongan belajar. 

Aplikasi Dapodik versi 2019 memiliki korelasi akrab bagi setiap entitas data di sekolah. Sehingga diharapkan operator sekolah mampu memetakan semua kondisi di sekolah dengan baik dan benar.

Urutan Langkah-langkah Pengisian Menu Jadwal Pelajaran di Aplikasi Dapodik Versi 2019

Sebelum operator sekolah menggunakan fitur jadwal dan mengisi data di dalamnya, ada beberapa hal yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih dahulu diantaranya ialah sebagai berikut:

1) Mengisi Data Periodik Sekolah

Sebelum mengakses fitur hidangan Jadwal, operator sekolah harus melengkapi data periodik sekolah. Apabila data periodik sekolah belum terisi, maka dikala mengakses hidangan jadwal akan muncul peringatan ibarat pada gambar di bawah berikut

Gambar. Pop up error pada hidangan jadwal dikala data periodik sekolah belum dilengkapi

Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan pergi ke formulir data rinci sekolah pada hidangan Sekolah. 

Gambar. Pilih hidangan Sekolah

Gambar. Formulir data periodik pada data rinci sekolah

Lengkapi semua kolom yang tertera pada formulir data periodik sekolah. Maka nantinya hidangan jadwal akan mampu terakses.


Gambar. Akses hidangan jadwal

2) Persiapan Data Prasarana

Pada Aplikasi Dapodik versi 2019, untuk pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan seksama, untuk setiap rombongan mencar ilmu harus memiliki prasarananya.

Pengisian pada hidangan Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana digunakan lebih dari satu rombel apabila rombel tersebut menggunakan satu prasarana di waktu yang sama.

Gambar. Menu Sarpras

Periksa kembali pengisian prasarana ruang kelas, klik pada hidangan “Sarpras”, kemudian periksa kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.

Gambar. Data Prasarana Ruang Kelas

Catatan khusus :

Untuk sekolah yang melakukan sistem pembelajaran double shift, sehingga menggunakan satu prasarana yang digunakan oleh dua rombongan belajar, maka ada perlakuan khusu nantinya dalam pengisian jadwal di aplikasi dapodik.

Sebagai pola rombongan mencar ilmu kelas 7a dan 8a menggunakan prasarana ruang kelas dengan nama “kelas 7A/8A”. Maka pada hidangan Jadwal, pengisian untuk rombongan mencar ilmu 8a pada jadwal di prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke-10 dan seterusnya.

3) Persiapan Data Rombongan Belajar

Setelah data prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran sudah terisi dan diperiksa, maka selanjutnya ialah memeriksa data rombongan mencar ilmu setiap tingkatan nya.

Gambar. Menu Rombongan Belajar (Rombel)

Untuk mempersiapkan data rombongan mencar ilmu silakan klik pada hidangan Rombongan Belajar kemudian silakan isi dan periksa data rombongan mencar ilmu untuk semester ganjil tahun pemikiran 2019/2019 kemudian sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang sudah ditambahkan sebelumnya.


Gambar. Data Rombongan Belajar

4) Persiapan Data Pembelajaran

Data Pembelajaran mampu dipersiapkan setelah kedua tahapan sebelumnya ialah persiapan data prasarana dan rombongan mencar ilmu sudah dilakukan.

Untuk mempersiapkan pembelajaran masing-masing rombongan belajar, klik pada salah satu rombongan belajar, kemudian klik tombol “Pembelajaran”.


Gambar. Memilih Pembelajaran salah satu rombel

Sistem akan menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih pada pengisian rombongan mencar ilmu sebelumnya. Apabila tidak keluar mata pelajaran setelah memilih rombongan belajar, maka mampu dipastikan ada kesalahan pengisian dikala memilih kurikulum.

Gambar. Mata pelajaran pada rombongan belajar

Lengkapi data pembelajaran di setiap rombongan mencar ilmu dengan mengisi data PTK yang mengajar disertai dengan SK Mengajar , tanggal Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.

Gambar. Pembelajaran pada rombongan belajar

Data PTK yang mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada hidangan Jadwal. 

Mata Pelajaran memiliki jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran pada masing-masing rombongan mencar ilmu berlaku perhitungannya dari senin-minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran di sekolah.
5) Pengisian Menu Jadwal

Operator sekolah harus memahami sesungguhnya untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah tidak diinputkan dalam hidangan pengisian jadwal.

Untuk mengisi jadwal, pertama klik hidangan Jadwal yang terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.

Gambar. Menu Jadwal


Apabila dikala mengakses hidangan Jadwal dan muncul keterangan ibarat yang tampil pada gambar di bawah berikut, maka mampu dipastikan bahwa pengisian data periodik sekolah belum selesai. Silakan kembali ke hidangan sekolah dan mengisinya pada data rinci sekolah. 

Gambar. Pop up error pada hidangan jadwal dikala data periodik sekolah belum dilengkapi

Apabila sudah berhasil dalam mengakses hidangan jadwal, hal berikutnya pada hidangan jadwal yang harus dipahami oleh setiap operator sekolah ialah sebagai berikut:

1) Cek Waktu Penyelenggaraan

Ketika masuk ke dalam hidangan jadwal, klik tombol “cek waktu penyelenggaraan”, nantinya tombol ini berfungsi untuk melakukan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada pecahan waktu penyelenggaraan sekolah.

Gambar. Cek waktu penyelenggaraan

Setelah mengklik tombol tersebut, maka apabila validasinya terhadap waktu penyelenggaraan maka akan tampil datanya dan mampu melanjutkan ke pilih prasarana.

Gambar. Validasi data hasil waktu penyelenggaraan
2) Pilih Prasarana

Prasarana yang tampil disini ialah prasarana yang sudah diinputkan pada hidangan Sarpras, dan setiap prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan mencar ilmu yang menggunakan prasarana tersebut.

Gambar. Pilih prasarana 

3) Jadwal Hari 

Terdapat tujuh hari dimulai daari senin-minggu untuk sekolah yang melaksakan kegiatan kegiatan mencar ilmu mengajar. Nantinya setiap hari dipilih dan akan muncul beberapa data mata pelajaran disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya.

Gambar. Hari dalam jadwal

Sehingga, sebelum pengisian pada hidangan jadwal, pastikan pembelajaran pada tabel rombongan mencar ilmu telah terisi dengan benar berikut data prasarananya.

Pada tampilan hidangan jadwal, pada pecahan atas terdapat hidangan untuk memilih prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya. 


Gambar. Tampilan dikala memilih prasarana 

Pilih prasarana ruang kelas yang akan diisikan datanya kemudian pilih jadwal hari. Lalu, klik tambah.


Gambar. Memilih hari pada jadwal

Akan muncul beberpa kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya ialah sebagai berikut:

- Pembelajaran

Data mata pelajaran yang terdapat pada salah satu rombongan mencar ilmu yang menggunakan prasarana yang sudah terpilih.

- Alokasi Jam

Ketersediaan jumlah jam tatap muka. 

- Dimulai jam ke

Penempatan urutan waktu mata pelajaran sesuai dengan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.

Gambar. Pop up untuk mengisi jadwal per mata pelajaran

Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil dari isian pembelajaran pada pada salah satu rombongan mencar ilmu yang menggunakan prasarana tersebut.

Gambar. Memilih mata pelajaran dengan data rinciannya

Setelah memilih mata pelajarannya, masukkan alokasi jam, dan isi kolom dimulai jam ke.

Untuk alokasi jam diambil dari hidangan JJM Pembelajaran pada salah satu rombongan mencar ilmu dan untuk dimulai jam ke didasarkan pada urutan mata pelajaran berdasarkan jadwal di sekolah pada hari yang sudah terpilih.

Gambar. Memilih alokasi jam yang tersedia

Gambar. Alokasi per mata pelajaran diambil dari jjm di pembelajaran

Gambar di atas menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan mencar ilmu yang mengalokasikan jumlah jam perminggu untuk mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan ialah 2 jam. 

Sebagai gambaran, bahwa pengisian alokasi jam disini ialah jumlah jam mata pelajaran per minggu yang mampu dibagi menjadi beberapa jam di hari yang berbeda.

Sebagai contoh, jikalau dalam tabel pembelajaran di kelas 9A mata pelajaran PKn diisi sebanyak 2 jam selama satu minggu dalam satu rombongan belajar, maka pada pengisian jadwal ini mampu dibagi menjadi 2 hari (Senin dan Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.

Penjelasan rincian pemecahannya ialah sebagai berikut:
- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan pola sebagai berikkut,


Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke

Gambar. Hasil jadwal setelah terpilih sesuai formasinya

- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari selasa sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan pola sebagai berikkut,


Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke

Gambar. Hasil jadwal setelah terpilih sesuai formasinya

Masukan semua data pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap masing-masing sekolah, sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing rombongan mencar ilmu mampu terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan mencar ilmu mengajar di sekolah.

Khusus untuk cara pengisian jadwal mata pelajaran BK dan TIK selengkapnya mampu dilihat pada artikel berikut. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam satu data...!


Sumber https://www.duniaedukasi.my.id/

Posting Komentar untuk "Panduan Cara Pengisian Kegiatan Pelajaran Di Aplikasi Dapodik Versi2019"